Microsoft ha vuelto a generar debate entre los usuarios de Windows y Office. A partir de ahora, Word guarda de forma predeterminada todos los documentos en OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de la compañía. Aunque puede parecer una medida pensada para proteger nuestros archivos y facilitar el acceso desde cualquier dispositivo, para muchos esta decisión tiene un trasfondo más inquietante.
Microsoft cambia las reglas: Word ahora guarda tus documentos directamente en OneDrive
Hasta hace poco, cuando guardábamos un archivo en Microsoft Word, lo hacíamos en el disco duro o SSD del ordenador. Sin embargo, eso acaba de cambiar. Microsoft ha decidido que, por defecto, todos los nuevos documentos se almacenen automáticamente en OneDrive, su servicio de almacenamiento en la nube.
Este movimiento tiene ventajas evidentes, pero también algunos inconvenientes que preocupan a los usuarios.
Qué ha pasado
Durante un evento centrado en OneDrive y Copilot, Microsoft anunció nuevas funciones para su ecosistema en la nube. Una de ellas es que la versión de Word para Windows guardará los nuevos documentos directamente en OneDrive, activando además el guardado automático por defecto.
La compañía justifica el cambio explicando que muchos usuarios “se frustran al buscar archivos importantes en distintos dispositivos o ubicaciones”. Guardarlos en la nube, argumentan, garantiza acceso inmediato desde cualquier lugar y evita pérdidas de información gracias al autoguardado.
En teoría suena bien… pero la práctica plantea dudas.
Privacidad y seguridad: el punto débil
Subir documentos a la nube de forma automática puede poner en riesgo la privacidad. Muchos archivos contienen información personal o confidencial que quizá no queramos subir a internet.
Si alguien consigue acceder a nuestra cuenta de OneDrive —por ejemplo, reutilizando contraseñas—, podría ver todos nuestros documentos. Y aunque Microsoft asegura que no usa los archivos de los clientes para entrenar sus modelos de inteligencia artificial, el simple hecho de tenerlos en la nube aumenta la exposición a posibles brechas de seguridad.
¿Se usarán tus documentos para entrenar la IA de Microsoft?
La compañía ha aclarado en varias ocasiones que los datos de los clientes no se utilizan para entrenar sus modelos de IA.
En su política de privacidad y en el portal de IA Responsable de Microsoft se especifica que solo las conversaciones con Copilot —no los documentos— pueden emplearse para mejorar el sistema.
Aun así, esta aclaración no tranquiliza del todo a los usuarios más preocupados por la privacidad.
No es una copia de seguridad: es la única copia
Hasta ahora, OneDrive funcionaba como un respaldo opcional. Guardábamos los archivos localmente y luego los subíamos para tener una copia adicional en la nube.
Con este nuevo sistema, el proceso se invierte: los documentos se guardan primero en OneDrive, y la carpeta sincronizada en tu ordenador pasa a ser solo un reflejo de lo que hay en la nube.
En otras palabras, ya no tienes una copia adicional: OneDrive se convierte en la única versión real de tu archivo.
Puedes volver al guardado tradicional
Por suerte, esta función se puede desactivar fácilmente si prefieres guardar los archivos en tu ordenador:
- Abre Word.
- Ve a Archivo > Opciones > Guardar.
- Desactiva la casilla “Guardar automáticamente en OneDrive o SharePoint”.
- Elige una carpeta local como ubicación predeterminada.
El problema es que muchos usuarios ni siquiera sabrán que este cambio ha ocurrido, y seguirán usando OneDrive sin darse cuenta.
¿Y si no hay conexión a Internet?
Microsoft no ha aclarado del todo cómo actuará Word en caso de no tener conexión. Lo lógico sería que guarde una copia temporal en el disco local hasta que se recupere la red, pero ese detalle aún no se ha confirmado.
Este tipo de situaciones puede resultar frustrante para quienes viajan o trabajan sin acceso constante a internet.
¿Una forma más de impulsar los servicios de pago?
Esta decisión parece alinearse con la estrategia de Microsoft de impulsar suscripciones a OneDrive y Microsoft 365.
Ya ocurrió con Windows 11, que prácticamente obliga a iniciar sesión con una cuenta de Microsoft. Ahora, con este cambio, la empresa refuerza su ecosistema de pago al empujar a los usuarios a depender de sus servicios en la nube.
El resultado: más comodidad para algunos… y más control para Microsoft.