La cuenta atrás ha comenzado. La Agencia Tributaria implantará el nuevo sistema Verifactu en apenas dos meses, una normativa que, en la práctica, obliga a las empresas a usar programas de facturación certificados a partir del 1 de enero de 2026.
Los autónomos dispondrán de algo más de margen hasta el 1 de julio de 2026 y podrán usar herramientas públicas desarrolladas por la Administración, aunque se advierte que podrían ser poco eficientes más allá de un uso puntual. Aun así, el sector alerta: miles de negocios no están preparados para el cambio.
Qué es Verifactu
La medida se enmarca en el Reglamento de Sistemas y Programas de Facturación (RSPF), aprobado mediante el Real Decreto 1007/2023, cuyo objetivo es garantizar la integridad y trazabilidad de todas las facturas.
Cada operación deberá generar un registro con código QR y firma criptográfica, impidiendo la manipulación de datos sin dejar rastro. En definitiva, Hacienda busca prevenir el fraude y la doble contabilidad.
A quién afecta y cuándo
Verifactu afectará a todas las empresas y profesionales que emitan facturas, tanto en formato electrónico como en papel.
A partir de 2026 solo podrán utilizarse programas homologados por la AEAT, capaces de mantener registros inalterables y si el usuario lo desea enviarlos directamente a Hacienda.
- Pymes y sociedades: 1 de enero de 2026.
- Autónomos (IRPF): 1 de julio de 2026.
Miles de pymes aún no están preparadas
Según portales como Wolters Kluwer o Anfix, más de la mitad de las pymes españolas no han actualizado su software ni conocen los requisitos técnicos.
Datos citados por La Razón elevan esa cifra: el 60% no se ha preparado y el 40% desconoce la obligación.
Los expertos recomiendan contactar de inmediato con el proveedor de software o asesoría para comprobar compatibilidad, solicitar actualizaciones y realizar pruebas antes de enero.
Mientras tanto, la Federación Nacional de Asociaciones de Trabajadores Autónomos (ATA) ha pedido posponer el calendario hasta 2027, alegando que “las pequeñas empresas y autónomos no disponen de medios técnicos ni económicos para adaptarse en tan poco tiempo”.
Sanciones y riesgos
La AEAT podrá imponer multas de hasta 50.000 € a quienes manipulen registros o emitan facturas con software no certificado. También prevé sanciones de entre 1.000 y 10.000 € por incumplimientos técnicos.
Aunque la finalidad del sistema es reforzar la transparencia fiscal, los analistas advierten que la implantación acelerada puede suponer un fuerte coste de transición para miles de microempresas que aún trabajan con herramientas antiguas o facturación manual.
Un paso decisivo hacia la digitalización fiscal
El sistema Verifactu marca un hito en la transformación digital de las empresas españolas, pero su implantación en tiempo récord ha despertado preocupación entre el tejido empresarial.
El cambio es inevitable, aunque muchos dudan de que el margen temporal sea suficiente para una adaptación sin sobresaltos.