La factura electrónica ya tiene calendario definitivo en España: será obligatoria desde julio de 2027
Hacienda activa el sistema que cambiará la facturación
La implantación de la factura electrónica en España entra en su fase decisiva. La Agencia Tributaria ha sacado a audiencia pública la orden ministerial que regulará el futuro repositorio nacional de facturas, una plataforma obligatoria donde empresas y autónomos deberán enviar sus facturas.
El objetivo es claro: mejorar el control de los plazos de pago y aumentar la trazabilidad de las operaciones comerciales.
Un sistema centralizado para controlar pagos
El nuevo modelo creará una infraestructura pública que centralizará toda la información de facturación.
Esta plataforma estará conectada con el Ministerio de Economía, lo que permitirá analizar en detalle los tiempos de pago en el tejido empresarial.
Además, el sistema se complementará con Verifactu, diseñado para garantizar la integridad y conservación de los registros de facturación.
Todo este desarrollo se enmarca dentro de la Ley Crea y Crece, que busca reducir la morosidad comercial en España.
Más de 80 días para cobrar: el problema de fondo
La medida responde a un problema estructural: los retrasos en los pagos.
Según el Observatorio de Morosidad de CEPYME, el periodo medio de pago superó los 80 días en 2025 en algunos casos, muy por encima de los plazos legales.
La factura electrónica permitirá registrar no solo la emisión, sino también el estado de cada factura, facilitando el control de estos incumplimientos.
Fecha clave: julio de 2027
El calendario dependerá de la aprobación definitiva de la orden, prevista para julio de 2026.
A partir de ahí, se activará una cuenta atrás de 12 meses:
- Julio de 2027: obligación para empresas con más de 8 millones de euros de facturación
- Posteriormente, extensión progresiva al resto
Calendario completo de implantación
La hoja de ruta prevista por la Administración queda así:
Julio de 2026
- Publicación de la orden del repositorio
- Inicio del periodo de adaptación
Enero de 2027
- Entrada en vigor de los requisitos técnicos para empresas (Impuesto sobre Sociedades)
Julio de 2027
- Obligación de factura electrónica para grandes empresas
- Aplicación del reglamento técnico a contribuyentes de IRPF
Julio de 2028
- Extensión a pymes y autónomos
Julio de 2029
- Obligación completa para autónomos persona física, incluyendo comunicación de estados de factura
Qué cambia para autónomos
Los autónomos contarán con un periodo de adaptación más amplio, de hasta dos años.
El proceso será progresivo:
- Primer año: emisión obligatoria de facturas electrónicas
- Segundo año: obligación de informar sobre el estado de cada factura
Esto incluye datos como:
- Aceptación o rechazo
- Fecha de pago efectivo
- Método de pago utilizado
Control total del ciclo de pago
Uno de los cambios más relevantes será la trazabilidad completa del pago.
La normativa distingue claramente cuándo se considera una factura pagada:
- Ingreso en efectivo
- Adeudo en cuenta (transferencias)
- Compensación de deudas
Además, mecanismos como confirming o factoring no se considerarán pago efectivo hasta que el proveedor reciba el dinero.
Un sistema contra la morosidad
El objetivo final es dotar a la Administración de información precisa sobre los tiempos reales de pago en la economía.
Esto permitirá:
- Detectar incumplimientos
- Mejorar la transparencia
- Reducir la morosidad
Un problema especialmente crítico para pymes y autónomos.
Cuenta atrás para la digitalización
Con el calendario ya definido, empresas y profesionales tienen por delante un periodo clave para adaptarse.
La factura electrónica no solo será obligatoria, sino que transformará por completo la forma de gestionar los cobros y pagos en España.