Código QR y Verifactu: Facturas electrónicas obligatorias en España desde 2026
En cuestión de meses, la forma en la que las empresas españolas emiten facturas cambiará por completo. El Real Decreto 1007/2023 introduce el sistema Verifactu, que obligará a que todas las facturas contengan un código QR verificable. El objetivo es garantizar la trazabilidad de cada factura y facilitar su control fiscal.
La Agencia Tributaria explica que este sistema permitirá registrar las facturas de forma segura, evitando manipulaciones o eliminaciones, y enviando los datos en tiempo real a Hacienda.
Fechas clave del cambio
La transición no será inmediata para todos los negocios. La Ley Crea y Crece establece un calendario escalonado:
- Empresas con facturación superior a 8 millones de euros anuales: ya están obligadas a cumplir con Verifactu.
- Desde el 29 de junio de 2025: todos los programas de facturación deberán estar adaptados y certificados para cumplir con Verifactu.
- Empresas y sociedades mercantiles: obligación desde el 1 de enero de 2026.
- Autónomos y personas físicas: plazo adicional hasta el 1 de julio de 2026.
Este calendario oficial ha sido confirmado por la Agencia Tributaria y difundido por medios especializados como TaxScouts.
Qué facturas deberán llevar código QR
La nueva normativa se aplica a todas las facturas generadas mediante sistemas informáticos de facturación, incluyendo documentos digitales como PDF, Word o Excel. A partir de los plazos fijados, tanto las facturas electrónicas como las impresas deberán incorporar el código QR verificable.
Además, las facturas manuscritas dejarán de ser válidas, ya que el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF, RD 1007/2023) exige que todas las facturas se generen con Sistemas Informáticos de Facturación homologados (SIF).
Esto implica:
- Registro automático e inalterable de cada factura.
- Conservación segura de los datos.
- Inclusión obligatoria del código QR de verificación.
Alternativas para emitir facturas con QR
Para quienes no dispongan de software homologado, la Agencia Tributaria ofrecerá una aplicación gratuita en su sede electrónica. Esta herramienta permitirá generar facturas válidas con código QR, incluso en formato imprimible.
Es importante tener en cuenta que las facturas emitidas sin código QR no tendrán validez tributaria y podrán acarrear sanciones económicas.
Recomendaciones para pymes y autónomos
Si tienes dudas sobre cómo adaptarte, sigue estos pasos:
- Revisar si tu software de facturación está adaptado a Verifactu.
- Contactar con tu proveedor para confirmar la homologación.
- Explorar la aplicación gratuita de la AEAT si no dispones de software propio.
- No esperar hasta el último momento, ya que adaptar sistemas y procesos requiere tiempo.
Conclusión
La obligación de incorporar códigos QR y utilizar Verifactu en las facturas no es un simple cambio técnico: es una transformación importante en la forma en la que pymes y autónomos trabajan con Hacienda. Con los plazos claros —enero de 2026 para empresas y julio de 2026 para autónomos— es clave adelantarse para evitar problemas y sanciones.