Hacienda activa el calendario: la factura electrónica obligatoria ya tiene fechas para autónomos y empresas
El Consejo de Ministros aprobó el pasado 24 de marzo el Real Decreto que regula la implantación de la factura electrónica en España, una medida que transformará la operativa de autónomos y empresas en sus relaciones comerciales.
Con este paso, el Gobierno desarrolla uno de los ejes de la Ley Crea y Crece y acelera la transición hacia un modelo de facturación completamente digital en operaciones entre empresas (B2B).
⚙️ Un sistema digital con control en tiempo real
La normativa obligará a emitir y recibir facturas en formato electrónico estructurado, lo que permitirá automatizar procesos y mejorar la trazabilidad.
Entre sus objetivos principales destacan:
- Reducir la morosidad
- Controlar los plazos de pago
- Aumentar la transparencia
- Facilitar la supervisión fiscal
El sistema incorporará información sobre cada factura: emisión, aceptación y fecha efectiva de pago.
🏛️ Hacienda, clave en el despliegue
Agencia Tributaria tendrá un papel central en la implantación.
El Ministerio de Hacienda desarrollará una plataforma pública gratuita que actuará como repositorio de facturas, permitiendo registrar y controlar las operaciones.
La orden ministerial que regulará este sistema está prevista para julio de 2026, momento a partir del cual comenzará a contar el calendario definitivo.
📅 Calendario oficial de implantación
La factura electrónica se implementará de forma progresiva según el tamaño de las empresas:
- Julio de 2026 → aprobación de la orden técnica del sistema
- Enero de 2027 → obligación de usar programas de facturación adaptados (Impuesto de Sociedades)
- Julio de 2027 → obligación para empresas y profesionales con más de 8 millones de facturación
- Julio de 2028 → extensión al resto de autónomos y pymes
A partir de 2027, también los autónomos en IRPF deberán utilizar software de facturación conforme a la normativa.
🔄 Factura electrónica y Verifactu: dos cambios simultáneos
Verifactu será el complemento técnico de esta reforma.
Esta normativa regula los programas de facturación, exigiendo:
- Integridad de los datos
- Conservación de registros
- Trazabilidad completa
Ambos sistemas entrarán en funcionamiento de forma coordinada, obligando a empresas y autónomos a adaptar tanto su software como sus procesos administrativos.
💻 Cómo funcionará el nuevo sistema
Los contribuyentes podrán elegir entre dos vías:
- Plataformas privadas interoperables
- Sistema público gratuito de Hacienda
Las facturas serán estructuradas y legibles automáticamente, facilitando su integración en programas contables.
⏳ Periodo de transición
Durante el primer año tras la entrada en vigor para grandes empresas:
- Será obligatorio emitir factura electrónica
- Pero también acompañarla de un PDF
Esto permitirá que clientes no adaptados puedan seguir operando con normalidad.
📉 Morosidad y control: el doble objetivo
Uno de los principales problemas que aborda la reforma es la morosidad.
Actualmente, el plazo medio de pago en España ronda los 80 días, por encima del límite legal de 60 días.
Con la factura electrónica:
- Se controlarán los plazos en tiempo real
- Se facilitarán reclamaciones
- Se reducirá la opacidad en pagos
📌 Un cambio estructural para autónomos
La implantación de la factura electrónica supone un cambio profundo:
- Digitalización obligatoria
- Mayor control fiscal
- Nuevas exigencias técnicas
Aunque el sistema promete mayor eficiencia, también obligará a una adaptación rápida por parte del tejido empresarial.
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